• Zarządzanie Projektem w całym okresie jego realizacji na zasadach i warunkach określonych we wniosku o dofinansowanie.

• Reprezentowanie Beneficjenta we wszystkich sprawach organizacyjnych, technicznych, prawnych i finansowych związanych z realizacją Projektu.

• Koordynację wszystkich działań konsultantów zewnętrznych pełniących usługi w zakresie pomocy technicznej, pełnienia nadzorów  wykonawczych (Inżynier Kontraktu), prowadzących monitoring realizacji Projektu.

• Prowadzenie pełnej obsługi finansowo-księgowej zgodnie z zapisami Ustawy o rachunkowości, Ustawy o finansach publicznych oraz wytycznych Instytucji Zarządzającej i Instytucji Pośredniczącej.

• Sporządzanie i przedstawianie raportów dotyczących realizacji Projektu oraz dokumentacji związanej z uruchamianiem płatności i rozliczeń.

• Dokonywanie czynności odbiorowych, egzekwowanie i dochodzenie od wykonawców robót i usług należnych odszkodowań i kar.

• Gromadzenie i archiwizowanie dokumentów związanych z realizacją Projektu.
  
  

Zarządzanie dużym projektem inwestycyjnym wymaga zarówno wiedzy technicznej, jak i prawnej i ekonomicznej. Zostało to odzwierciedlone w strukturze JRP, która jest podzielona na:

• stanowisko ds. obsługi formalnej i monitoringu,

• stanowisko ds. obsługi finansowo-księgowej,

• stanowisko ds. obsługi technicznej,

• stanowisko ds. administracyjnych i zamówień publicznych,

• radca prawny.
  
  

Bieżącą pracę  koordynuje Kierownik JRP. Wszystkie najistotniejsze decyzje podejmowane w trakcie realizacji projektu muszą być zatwierdzone przez Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu (MAO).

SKŁAD JEDNOSTKI REALIZUJĄCEJ PROJEKT

NAJWAŻNIEJSZE OSOBY W PROJEKCIE:
 

Pełnomocnik ds. Realizacji Projektu (MAO)

Witold Goszczyński - Prezes Zarządu "Zakładu Gospodarki Komunalnej w Szamotułach" Sp. z o.o.

tel. 61-29-218-29

Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.">Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Zastępca MAO

Małgorzata Mieżał

tel. 61-29-218-29 wew. 36

Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.">księTen adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Kierownik JRP

Ewa Łęgosz

tel. 61-29-218-29 wew. 41,

tel. kom. 661-430-106

Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.">Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Specjalista ds. Administracyjnych i Zamówień Publicznych

Agata Kocik

tel. 61-29-218-29 wew. 29

Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.">Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Specjalista ds. Technicznych

Janusz Manszewski

tel. Kom. 508-100-210

Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.">Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Specjalista ds. Obsługi Formalnej i Monitoringu

Jakub Kulig

tel. 61-29-218-29 wew. 41

Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Specjalista ds. Obsługi Finansowo-Księgowej

Magdalena Buchholz

tel. 61-29-218-29 wew. 41

Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.">Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

ZADANIA OSÓB ZATRUDNIONYCH W JRP

ZAKRES ZADAŃ KIEROWNIA JRP

1. Współpraca z Pełnomocnikiem ds. Realizacji Projektu (MAO)
2. Nadzór nad realizacją projektu zgodnie z postanowieniami Umowy o dofinansowaniu i dotyczących przewidzianego dla Projektu zakresu rzeczowego, budżetu i efektu ekologicznego, procedurami kontraktowymi oraz założeniami kosztowymi, terminowymi i jakościowymi
3. Koordynacja zadań i współpracy wszystkich uczestników Projektu, w tym Przedstawicieli Wykonawców umów na Roboty , Usługi i Dostawy Sprzętu
4. Kierowanie, koordynowanie, nadzorowanie nad pracownikami JRP
5. Przygotowanie strategii realizacji Projektu, harmonogramów realizacji i planów płatności
6. Przygotowanie raportów, sprawozdań i informacji z przebiegu realizacji Projektu
7. Organizacja procesu realizacji Projektu i współpraca z podmiotami zaangażowanymi w realizację Projektu
8. Opracowywanie i wdrażanie procedur JRP
9. Organizowanie spotkań JRP
10. Monitorowanie postępu prac zgodnego z Harmonogramem Rzeczowo-Finansowym
11. Nadzór nad prawidłowością prowadzenia dokumentacji Projektu i zapewnienie jej archiwizacji
12. Udział w postępowaniach przetargowych dla kontraktów na Usługi, Roboty i Dostawy
13. Zapewnienie sprawowania właściwego nadzoru przez Inżyniera Kontraktu – zgodnie z warunkami FIDIC i podpisanego Kontraktu
14. Zapewnienie właściwego wsparcia merytorycznego JRP, udzielanego w ramach usług Pomocy Technicznej, nadzór i monitorowanie właściwego wypełniania zobowiązań Wykonawcy Usług Pomocy Technicznej zgodnie z warunkami podpisanego Kontraktu
15. Zarządzanie ryzykiem projektowym
16. Współpraca z NFOŚiGW oraz WFOŚiGW w zakresie realizacji Projektu
17. Zatwierdzanie oraz nadzór nad sporządzaniem i aktualizacją Planu finansowania Projektu, Harmonogramu Realizacji Projektu, Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego i Harmonogramu Procedur Przetargowych
18. Uzasadnianie koniecznych zmian w Projekcie i pozyskiwanie niezbędnych zatwierdzeń i akceptacji
19. Nadzór nad prowadzeniem rachunkowości Projektu oraz zapewnienie ciągłości finansowania Projektu w terminach i na warunkach określonych w Umowie o dofinansowaniu, Kontraktach na Roboty, Usługi i Dostawy
20. Reprezentowanie JRP wobec innych organizacji i instytucji
21. Nadzór nad rekrutacją, szkoleniem, oceną i rozwojem kompetencji podległych pracowników
22. Tworzenie i kontrola realizacji planu działania JRP, delegowanie zadań podległym pracownikom
23. Sprawdzanie poprawności i kompletności kontraktów pod kątem merytorycznym i formalnym, zatwierdzanie i zapewnienie prawidłowego trybu podpisywania umów
24. Akceptacja wyliczeń obliczania efektu ekologicznego, monitorowanie zagrożeń osiągnięcia założonych wielkości efektu, podejmowanie działań minimalizujących zagrożenia osiągnięcia efektu dla Projektu
25. Nadzór nad spójnością, kompletnością i terminowością sprawozdawczości prowadzonej na potrzeby instytucji zewnętrznych, zatwierdzanie przygotowywanych przez Zespoły sprawozdań i raportów okresowych i końcowych

ZAKRES ZADAŃ SPECJALISTY DS. OBSŁUGI FINANSOWO-KSIĘGOWEJ

1. Prowadzenie rachunkowość Projektu przy zastosowaniu systemu wyodrębnionej rachunkowości, w połączeniu z odpowiednimi numerami wydzielonych kont w systemie finansowo – księgowym programu finansowo-księgowego firmy „Tytan”, stosowanym przez Spółkę
2. Sporządzanie i aktualizacja Harmonogramów rzeczowo-finansowych
3. Sporządzanie i aktualizacja Planów finansowania Projektu oraz Planu wystąpień o środki dotacji
4. Monitoring zgodności realizacji płatności zgodnie z zapisami kontraktów
5. Weryfikacja poprawności dokumentacji finansowej, weryfikacja świadectw płatności/faktur
6. Analiza kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych
7. Zapewnienie terminowej realizacji płatności
8. Prowadzenie ewidencji operacji finansowych, faktur, zaliczek związanych z realizacją Projektu
9. Sporządzanie informacji, sprawozdań, raportów z realizacji Projektu w zakresie ekonomiczno finansowym dla instytucji finansujących i kontrolnych,
10. Przygotowywanie podstawowych danych do audytu finansowego Projektu
11. Sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym dokumentów finansowych
12. Koordynowanie pozyskiwaniem środków finansowych niezbędnych dla prawidłowej realizacji Projektu (kredyty bankowe, pożyczki, dotacja z FS.)
13. Zapewnianie terminowej płatności rat oraz rozliczania kredytów i pożyczek zaciągniętych na potrzeby realizacji Projektu
14. Przestrzeganie procedur, instrukcji wdrażania i realizacji Projektu w ramach Funduszu Spójności oraz Umowy o dofinansowanie
15. Współpraca z Głównym Księgowym Spółki w celu zapewnienia ciągłości finansowania Projektu zgodnie z Planem finansowania Projektu, Harmonogramem Rzeczowo-Finansowym i Harmonogramem Realizacji Projektu
16. Wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Kierownika JRP

ZAKRES ZADAŃ SPECJALISTY DS. ADMINISTRACYJNYCH I ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

1. Zapewnienie wglądu w dokumentację związaną z realizacją Projektu uprawnionym osobom i instytucjom
2. Organizacja obiegu korespondencji i dokumentacji związanej z realizacją Projektu
3. Organizacja, obsługa administracyjna i protokołowanie spotkań związanych z realizacją Projektu i jego zarządzaniem
4. Gromadzenie i archiwizacja oraz udostępnianie dokumentacji związanej z realizacją Projektu, w sposób zgodny z Procedurami JRP i obiegiem dokumentów w Spółce(w zakresie raportowania i administracji)
5. Prowadzenie Rejestrów Udostępnionych Dokumentów związanych z realizacją Projektu
6. Organizacja oraz nadzór nad strona internetową Projektu: przygotowywanie, kontrola i aktualizacja zawartości
7. Organizacja oraz prowadzenie foto-archiwum z realizacji Projektu oraz archiwum efektów podejmowanych działań
8. Opracowanie harmonogramów przetargów dla poszczególnych zadań w ramach Projektu
9. Prowadzenie Rejestru Postępowań Przetargowych oraz Rejestru Kontraktów,
10. Opracowanie SIWZ dla poszczególnych przetargów, a także ogłoszeń o rozpoczęciu postępowania, opisu technicznego przedmiotu zamówienia
11. Prowadzenie dokumentacji postępowań przetargowych w sposób przejrzysty, czytelny, zgodny z ustawą Prawo zamówień publicznych
12. Opracowanie wzoru umów z wykonawcami na poszczególne zadania w ramach Projektu
13. Nadzorowanie wykonania umów przez wykonawców, w szczególności w zakresie terminu wykonania przedmiotu zamówienia, składania wymaganych dokumentów w określonych ustawowo terminach zapłaty należnych odsetek karnych
14. Utrzymywanie kontaktów z wykonawcami na etapie prowadzenia postępowania przetargowego, w tym udzielanie odpowiedzi na zapytania oferentów, prowadzenie bieżącej korespondencji oraz rozmów roboczych
15. Wykonywanie innych czynności z zakresu postępowań przetargowych i zamówień z wolnej ręki wynikających ze specyfiki Projektu
16. Zapewnienie wymaganych przepisami prawa warunków i okresu przechowywania dokumentów związanych z udzielaniem zamówień oraz umów z Wykonawcami
17. Obsługa kontroli i audytów Projektu, obejmujących procedury i czynności związane z udzielaniem zamówień
18. Przygotowywanie danych do raportów na potrzeby uprawnionych instytucji
19. Podejmowanie działań zmierzających do wyeliminowania konfliktu interesów w rozumieniu przepisów prawa
20. Przestrzeganie procedur, instrukcji wdrażania i realizacji projektu w ramach Funduszu Spójności oraz Umowy o dofinansowanie
21. Wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Kierownika JRP

ZAKRES ZADAŃ SPECJALISTY DS. TECHNICZNYCH

1. Przestrzeganie procedur, instrukcji wdrażania i realizacji projektu w ramach Funduszu Spójności oraz Umowy o dofinansowanie
2. Uzgadnianie harmonogramów i planów inwestycyjnych w zakresie Projektu
3. Weryfikowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla kontraktów na roboty oraz przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia dla kontraktów usługowych
4. Zapewnienie właściwego nadzoru i zarządzania realizacją Robót, wykonywanych w ramach usług Inżyniera Kontraktu, nadzór i monitorowanie właściwego wypełniania zobowiązań Wykonawcy Usług Inżyniera w ramach podpisanego Kontraktu
5. Bezpośrednie prowadzenie monitoringu technicznego dla całości Projektu, kontrola i sprawozdawczość z postępu robót i realizacji zakresu rzeczowego kontraktu
6. Zatwierdzanie i prowadzenie dokumentacji technicznej kontraktu oraz jej udostępnianie uprawnionym osobom i instytucjom
7. Weryfikacja raportów Inżyniera Kontraktu w zakresie organizacyjnym, technicznym i terminowym
8. Weryfikacja świadectw płatności i faktur wykonawców pod względem rzeczowym i technicznym oraz zgodności merytorycznej
9. Pozyskiwanie i aktualizacja decyzji administracyjnych i pozwoleń
10. Branie udziału w naradach koordynacyjnych w toku realizacji inwestycji
11. Sporządzanie sprawozdań i raportów z realizacji inwestycji oraz niezbędnych materiałów i analiz w tym zakresie
12. Prowadzenie korespondencji tematycznej
13. Udzielanie pomocy Wykonawcy w uzgodnieniach projektów, do których wykonania jest zobowiązany na podstawie kontraktu
14. Organizacja i prowadzenie narad koordynacyjnych na terenie wykonywania prac budowlanych określonych kontraktem, narad technicznych z udziałem Inżyniera Kontraktu, Nadzoru Autorskiego i Wykonawcy
15. Kontrola zgodności realizacji prac budowlanych z: prawem budowlanym, wymogami technicznymi i jakościowymi oraz zakresem i wymogami kontraktu,
16. Zapewnienie realizacji Robót w warunkach zgodnych z zasadami BHP
17. Uczestniczenie w odbiorach, testach, badaniach, rozruchach inwestycji realizowanych w ramach Projektu
18. Rozwiązywanie problemów technicznych mających wpływ na czas, jakość i koszty realizacji kontraktu
19. Uczestniczenie w rozliczeniach prowadzonych inwestycji
20. Uczestniczenie w procedurach przekazywania placu budowy
21. Prowadzenie monitoringu usuwania wad i niedoróbek
22. Opiniowanie wniosków i protokołów zmian, prac dodatkowych, nieprzewidzianych
23. Wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Kierownika JRP

ZAKRES ZADAŃ SPECJALISTY DS. OBSŁUGI FORMALNEJ I MONITORINGU

1. Przestrzeganie procedur, instrukcji wdrażania i realizacji projektu w ramach Funduszu Spójności oraz Umowy o dofinansowanie
2. Prowadzenie wymaganej sprawozdawczości Projektu, kompletowanie wymaganych dokumentów, opracowywanie raportów i sprawozdań, organizowanie ich zatwierdzania oraz przekazywania odbiorcom końcowym (Instytucja Wdrażająca itp.)
3. Przygotowywanie dodatkowych raportów na potrzeby uprawnionych instytucji
4. Zapewnienie wglądu w dokumentację związaną z realizacją Projektu uprawnionym osobom i instytucjom
5. Weryfikacja formalna raportów Inżyniera Kontraktu
6. Opracowanie planu promocji Projektu, koordynowanie prac związanych z informacją, promocją i wizualizacją Projektu
7. Organizacja i podejmowanie działań we wszystkich obszarach realizacji Projektu, zmierzających do zapewnienia zgodności działań JRP z mającymi zastosowanie wytycznymi z zakresu działań promujących Projekt
8. przygotowywanie pism, wniosków oraz innych dokumentów zleconych przez Kierownika JRP
9. Bieżący monitoring realizacji zadań zgodnie z harmonogramami realizacji Projektu
10. Wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Kierownika JRP

RADCA PRAWNY

Radca Prawny sprawuje nadzór nad zachowaniem zgodności dokumentów z przepisami prawnymi i procedurami Unii Europejskiej oraz polskim prawem, przygotowuje analizy prawne w tym zakresie.